Biện pháp giúp bảo quản hồ sơ lưu trữ tốt

Luu tru kho ho so như chúng ta ai ai cũng đã biết hồ sơ tài liệu lưu trữ bị hư hại cũng là do những tác nhân của môi trường, nhiệt độ, độ ẩm, bụi, hóa chất, ánh sáng, những nguyên nhân do các sinh vật, côn trùng, nấm mốc đã gây nên. Vậy để có thể phòng ngừa được những vấn đề này chúng ta cần làm gì.

Lưu trữ kho hồ sơ

Việc bảo quản phòng ngừa chính là sử dụng những biện pháp để có thể ngăn ngừa được sử hủy họa của các tác nhân tự nhiên, của con người đối với các tài liệu lư trữ nhằm để có thể kéo dài được tuổi thọ của tài liệu lưu trữ hơn

Hôm nay đến với công ty dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu của mình tốt hơn. Đầu tiên chúng ta sẽ đảm bảo được nhiệt độ, độ ẩm cho từng tài liệu được tối ưu nhất, độ ẩm là yếu tố quan trọng. Với mỗi loại tài liệu sẽ có những tiêu chuẩn riêng về nhiệt độ bảo quản khác nhau. Nếu như độ ẩm quá thấp khi ấy tài liệu sẽ dễ dàng bị khô giòn, ố vàng, nhưng quá cao thì nó sẽ bị các loại côn trùng nấm mốc phát triển nhanh, các khí hóa chất dễ tạo thành những acid tấn công đến tài liệu. Với nền khí hậu Việt Nam nên xây dựng kho lưu trữ có hệ thống điều hòa, hút ẩm để bảo quản tài liệu tốt hơn.

Quản lý hồ sơ tài liệu

Tất cả các tài liệu trước khi cho vào kho lưu trữ cần phải được vệ sinh sạch sẽ, được tẩy trùng đi để đảm bảo không bị bụi bẩn, không bị dính những chất dơ bẩn làm ảnh hưởng đến hồ sơ lưu trữ, khi ấy hồ sơ sẽ không bị hư hỏng

Chia sẻ

Bài viết liên quan

Bài tiếp
« Prev Post
Bài sau
Next Post »